Регистрация филиалов и представительств
Регистрация филиала иностранного юридического лица
Согласно нормативным документам процедура регистрации филиала правильно называется аккредитацией филиала .
Филиал иностранного юридического лица создается в целях осуществления на территории РФ той деятельности, которую осуществляет за пределами РФ головная организация, и ликвидируется на основании решения иностранного юридического лица — головной организации.
Филиал иностранной компании не является юридическим лицом, наделяется имуществом иностранной компанией и действует на основании положения, утвержденного уполномоченным органом иностранного юридического лица. Руководитель филиала назначается иностранной компанией и действует на основании доверенности. Филиал иностранной компании осуществляет все функции иностранной компании на территории РФ или их часть, в том числе функции представительства.
Государственный контроль за созданием, деятельностью и ликвидацией филиала иностранного юридического лица осуществляется посредством его регистрации в порядке, определяемом Правительством РФ. Согласно ст.24 ФЗ "Об иностранных инвестициях в РФ" от 09.07.1999г. №160-ФЗ Правительство РФ определяет федеральный орган исполнительной власти, ответственный за координацию привлечения прямых иностранных инвестиций в экономику РФ.
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21.12.1999г. №1419 процедуры по регистрации (аккредитации) филиалов иностранных юридических лиц выполняет Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ.
Филиал иностранного юридического лица имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории РФ только со дня его аккредитации (регистрации), и прекращает предпринимательскую деятельность немедленно со момента лишения его этой аккредитации.
Аккредитация (регистрация) филиала осуществляется на 1, 2, 3 или 5 лет.
За аккредитацию (регистрацию) филиала необходимо уплатить соответствующие государственные пошлины и сборы:
| Срок аккредитации |
Гос. пошлина (в долларах США) |
Сроки получения свидетельства |
| 1 год |
2 500 |
21 рабочий день |
| 2 года |
3 000 |
21 рабочий день |
| 3 года |
3 500 |
21 рабочий день |
| 5 лет |
4 000 |
21 рабочий день |
При необходимости, срок первичного оформления или продления регистрации (аккредитации) филиала может быть сокращен до 7 рабочих дней путем официальной уплаты тарифа за ускоренную аккредитацию (регистрацию) филиала в размере 500 долларов США, включая НДС 18%.
Для первичной регистрации (аккредитации) филиала в Государственную регистрационную палату необходимо предоставить следующие документы:
| № п/п |
Документ |
Примечание |
| 1. |
Письменное заявление с просьбой о проведении аккредитации филиала иностранного юридического лица и внесении его в Государственный реестр. |
Составляется на фирменном бланке иностранного юридического лица за подписью его руководителя, скрепленной фирменной печатью. |
| 2. |
Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица. |
Или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения. |
| 3. |
Устав иностранного юридического лица. |
--- |
| 4. |
Решение иностранного юридического лица о создании филиала в РФ. |
--- |
| 5. |
Положение о филиале иностранного юридического лица в РФ. |
Оригинал и нотариально заверенная копия. |
| 6. |
Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности. |
Документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи. |
| 7. |
Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении руководителя филиала иностранного юридического лица в РФ необходимыми полномочиями. |
--- |
| 8. |
Удостоверенная нотариусом доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по аккредитации и внесению в Государственный реестр филиала иностранного юридического лица в РФ. |
Предоставляется в Палату, если доверенное лицо не является руководителем филиала. |
| 9. |
Документ о согласовании с администрациями субъектов РФ (администрациями краев, областей, республик, национальных округов) создания филиала. |
Представляется при открытии филиала за пределами г.Москвы и г.Санкт-Петербурга. |
| 10. |
Заключения соответствующих экспертиз в случаях, предусмотренных законами Российской Федерации (Министерство энергетики РФ, Министерство природных ресурсов РФ и др.). |
Оригиналы или нотариально заверенные копии. |
| 11. |
Карточка сведений о филиале иностранного юридического лица. |
--- |
| 12. |
Оригиналы квитанций об оплате государственных пошлин и сборов. |
--- |
Примечание: иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями РФ, вместе с заверенным — нотариально либо в консульском загранучреждении — переводом на русский язык.
Стоимость наших услуг для иностранных юридических лиц в рублях РФ с НДС 18 %:
| № п/п |
Услуга |
Сроки |
Стоимость (в рублях с НДС 18%) |
| 1. |
Первичная аккредитация (регистрация) филиала. В услугу входят:
- Подготовка и оформление необходимых документов.
- Подача документов в ГРП и получение свидетельства об аккредитации филиала.
- Получение кодов Госкомстата.
- Изготовление печати.
- Подача документов в ИФНС и получение свидетельства о постановке на учет (ИНН).
- Подача документов и получение уведомлений из государственных фондов (ПФ РФ, МГФ ОМС и МРО ФСС).
- Открытие расчетного счета в банке.
|
По выбору Заказчика:
- До 3 недель (в том числе получение свидетельства об аккредитации из ГРП через 7 рабочих дней).
- До 1,5 месяцев (в том числе получение свидетельства об аккредитации из ГРП через 21 рабочий день).
|
15 000 |
| 2. |
Продление аккредитации филиала. В услугу входит подготовка и оформление необходимых документов, подача документов в ГРП и переоформление свидетельства об аккредитации. |
По выбору Заказчика:
- 7 рабочих дней.
- 21 рабочий день.
|
10 000 |
| 3. |
Досрочное прекращение аккредитации (закрытие) филиала. |
По выбору Заказчика:
- 7 рабочих дней.
- 21 рабочий день.
|
10 000 |
| 4. |
Предоставление юридического адреса с почтовым обслуживанием: |
| 4.1. |
на 6 месяцев |
3 рабочих дня. |
6 000 |
| 4.2. |
на 12 месяцев (1 год) |
3 рабочих дня. |
10 000 |
Регистрация представительства
Процедура регистрации представительства на территории РФ правильно называется аккредитацией представительства.
В соответствии с Приказом министра юстиции РФ от 25.11.1999г. №341 исполнение функций по аккредитации (регистрации) представительств иностранных юридических фирм возложено на Государственную регистрационную палату при Министерстве юстиции РФ.
Таможенная поддержка, паспортно-визовое обслуживание представительств и персональная аккредитация иностранных сотрудников также осуществляются Государственной регистрационной палатой. В случае необходимости, по разрешению аккредитующего органа представительство может открывать свои региональные отделения.
Для получения разрешения на открытие представительства за пределами г.Москвы требуется предварительное согласование его местонахождения с местными органами исполнительной власти.
Аккредитация (регистрация) предоставляется на 1, 2 или 3 года и, при необходимости, может быть продлена.
За первичную аккредитацию (регистрацию) представительства необходимо уплатить соответствующие государственные пошлины и сборы:
| Срок аккредитации |
Гос. пошлина (в долларах США) |
Сроки получения свидетельства |
| 1 год |
1 000 |
21 рабочий день |
| 2 года |
2 000 |
21 рабочий день |
| 3 года |
2 500 |
21 рабочий день |
При продлении аккредитации уплачиваются такие государственные пошлины и сборы:
| Срок аккредитации |
Гос. пошлина (в долларах США) |
Сроки продления свидетельства |
| 1 год |
1 000 |
21 рабочий день |
| 2 года |
1 500 |
21 рабочий день |
| 3 года |
2 000 |
21 рабочий день |
Одновременно с аккредитацией (регистрацией) представительство вносится в Сводный государственный реестр. Внесение в реестр обязательно для всех представительств независимо от того, когда и при какой организации они аккредитованы. Свидетельство о внесении в реестр служит подтверждением официального статуса представительства на федеральном уровне и требуется при открытии банковских счетов, постановке на учет в налоговых органах, оформлении российских виз и прохождении таможенных процедур.
Разрешение на открытие представительства, как правило, оформляется Государственной регистрационной палатой в течение 21 рабочего дня с момента представления полного комплекта документов. При необходимости, срок оформления разрешения может быть сокращен до 7 рабочих дней путем официальной уплаты тарифа за ускоренную регистрацию представительства в размере 500 долларов США, включая НДС 18%.
Для первичной регистрации представительства в Государственную регистрационную палату необходимо предоставить следующие документы:
| № п/п |
Документ |
Примечание |
| 1. |
Письменное заявление с просьбой разрешить открытие представительства иностранного юридического лица в РФ. |
Составляется на фирменном бланке иностранного юридического лица за подписью его руководителя, скрепленной фирменной печатью. |
| 2. |
Свидетельство о регистрации иностранного юридического лица или выписка из торгового (банковского) реестра. |
Документ действителен в течение 6 месяцев с даты выдачи. |
| 3. |
Устав иностранного юридического лица. |
--- |
| 4. |
Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в РФ. |
--- |
| 5. |
Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности. |
Документ действителен в течение 6 месяцев с даты выдачи. |
| 6. |
Доверенность о наделении главы представительства иностранного юридического лица в РФ необходимыми полномочиями. |
Возможно представление нотариально заверенной копии оригинального документа. |
| 7. |
Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по оформлению разрешения на открытие представительства иностранного юридического лица в РФ. |
Нотариальное заверение обязательно. |
| 8. |
Положение о представительстве иностранного юридического лица в РФ. |
--- |
| 9. |
Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в РФ. |
--- |
| 10. |
Рекомендательные письма российских деловых партнеров. |
Представляется не менее двух писем. |
| 11. |
Документ согласования с местными органами исполнительной власти местонахождения представительства иностранного юридического лица. |
Представляется при открытии представительства за пределами г.Москвы. |
| 12. |
Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица. |
--- |
Примечание: иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями РФ, вместе с заверенным — нотариально либо в консульском загранучреждении — переводом на русский язык.
Стоимость наших услуг в рублях РФ с НДС 18 %:
| № п/п |
Услуга |
Сроки |
Стоимость (в рублях с НДС 18%) |
| 1. |
Первичная аккредитация (открытие) представительства. В услугу входят:
- Подготовка и оформление необходимых документов.
- Подача документов в ГРП и получение свидетельства об аккредитации представительства.
- Внесение в сводный государственный реестр аккредитованных представительств.
- Получение кодов Госкомстата.
- Изготовление печати.
- Подача документов в ИФНС и получение свидетельства о постановке на учет (ИНН).
- Подача документов и получение уведомлений из государственных фондов (ПФ РФ, МГФ ОМС и МРО ФСС).
- Открытие расчетного счета в банке.
|
По выбору Заказчика:
- До 3 недель (в том числе получение свидетельства об аккредитации из ГРП через 7 рабочих дней).
- До 1,5 месяцев (в том числе получение свидетельства об аккредитации из ГРП через 21 рабочий день).
|
15 000 |
| 2. |
Персональная аккредитация (первичная или продление) сотрудников представительства и членов их семей. |
10 рабочих дней. |
3 000 за 1 человека |
| 3. |
Внесение изменений в Сводный государственный реестр аккредитованных представительств, в т.ч.:
- при смене наименования представительства;
- при смене места нахождения представительства в пределах одного населенного пункта;
- при смене места нахождения представительства из одного населенного пункта в другой;
- при смене главы представительства.
|
От 10 рабочих дней до 1,5 месяцев. |
от 6 000 до 15 000 в зависимости от вида изменений |
| 4. |
Продление аккредитации представительства. В услугу входит подготовка и оформление необходимых документов, подача документов в ГРП и переоформление свидетельства об аккредитации. |
По выбору Заказчика:
- 7 рабочих дней.
- 21 рабочий день.
|
10 000 |
| 5. |
Досрочное прекращение аккредитации (закрытие) представительства. |
По выбору Заказчика:
- 7 рабочих дней.
- 21 рабочий день.
|
10 000 |
| 6. |
Предоставление юридического адреса с почтовым обслуживанием: |
| 6.1. |
на 6 месяцев |
3 рабочих дня. |
6 000 |
| 6.2. |
на 12 месяцев (1 год) |
3 рабочих дня. |
10 000 |
Процедура регистрации представительства на территории РФ правильно называется аккредитацией представительства.
В соответствии с Приказом министра юстиции РФ от 25.11.1999г. №341 исполнение функций по аккредитации (регистрации) представительств иностранных юридических фирм возложено на Государственную регистрационную палату при Министерстве юстиции РФ.
Таможенная поддержка, паспортно-визовое обслуживание представительств и персональная аккредитация иностранных сотрудников также осуществляются Государственной регистрационной палатой. В случае необходимости, по разрешению аккредитующего органа представительство может открывать свои региональные отделения.
Для получения разрешения на открытие представительства за пределами г.Москвы требуется предварительное согласование его местонахождения с местными органами исполнительной власти.
Аккредитация (регистрация) предоставляется на 1, 2 или 3 года и, при необходимости, может быть продлена.
За первичную аккредитацию (регистрацию) представительства необходимо уплатить соответствующие государственные пошлины и сборы:
| Срок аккредитации |
Гос. пошлина (в долларах США) |
Сроки получения свидетельства |
| 1 год |
1 000 |
21 рабочий день |
| 2 года |
2 000 |
21 рабочий день |
| 3 года |
2 500 |
21 рабочий день |
При продлении аккредитации уплачиваются такие государственные пошлины и сборы:
| Срок аккредитации |
Гос. пошлина (в долларах США) |
Сроки продления свидетельства |
| 1 год |
1 000 |
21 рабочий день |
| 2 года |
1 500 |
21 рабочий день |
| 3 года |
2 000 |
21 рабочий день |
Одновременно с аккредитацией (регистрацией) представительство вносится в Сводный государственный реестр. Внесение в реестр обязательно для всех представительств независимо от того, когда и при какой организации они аккредитованы. Свидетельство о внесении в реестр служит подтверждением официального статуса представительства на федеральном уровне и требуется при открытии банковских счетов, постановке на учет в налоговых органах, оформлении российских виз и прохождении таможенных процедур.
Разрешение на открытие представительства, как правило, оформляется Государственной регистрационной палатой в течение 21 рабочего дня с момента представления полного комплекта документов. При необходимости, срок оформления разрешения может быть сокращен до 7 рабочих дней путем официальной уплаты тарифа за ускоренную регистрацию представительства в размере 500 долларов США, включая НДС 18%.
Для первичной регистрации представительства в Государственную регистрационную палату необходимо предоставить следующие документы:
| № п/п |
Документ |
Примечание |
| 1. |
Письменное заявление с просьбой разрешить открытие представительства иностранного юридического лица в РФ. |
Составляется на фирменном бланке иностранного юридического лица за подписью его руководителя, скрепленной фирменной печатью. |
| 2. |
Свидетельство о регистрации иностранного юридического лица или выписка из торгового (банковского) реестра. |
Документ действителен в течение 6 месяцев с даты выдачи. |
| 3. |
Устав иностранного юридического лица. |
--- |
| 4. |
Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в РФ. |
--- |
| 5. |
Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности. |
Документ действителен в течение 6 месяцев с даты выдачи. |
| 6. |
Доверенность о наделении главы представительства иностранного юридического лица в РФ необходимыми полномочиями. |
Возможно представление нотариально заверенной копии оригинального документа. |
| 7. |
Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по оформлению разрешения на открытие представительства иностранного юридического лица в РФ. |
Нотариальное заверение обязательно. |
| 8. |
Положение о представительстве иностранного юридического лица в РФ. |
--- |
| 9. |
Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в РФ. |
--- |
| 10. |
Рекомендательные письма российских деловых партнеров. |
Представляется не менее двух писем. |
| 11. |
Документ согласования с местными органами исполнительной власти местонахождения представительства иностранного юридического лица. |
Представляется при открытии представительства за пределами г.Москвы. |
| 12. |
Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица. |
--- |
Примечание: иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями РФ, вместе с заверенным — нотариально либо в консульском загранучреждении — переводом на русский язык.
Стоимость наших услуг в рублях РФ с НДС 18 %:
| № п/п |
Услуга |
Сроки |
Стоимость (в рублях с НДС 18%) |
| 1. |
Первичная аккредитация (открытие) представительства. В услугу входят:
- Подготовка и оформление необходимых документов.
- Подача документов в ГРП и получение свидетельства об аккредитации представительства.
- Внесение в сводный государственный реестр аккредитованных представительств.
- Получение кодов Госкомстата.
- Изготовление печати.
- Подача документов в ИФНС и получение свидетельства о постановке на учет (ИНН).
- Подача документов и получение уведомлений из государственных фондов (ПФ РФ, МГФ ОМС и МРО ФСС).
- Открытие расчетного счета в банке.
|
По выбору Заказчика:
- До 3 недель (в том числе получение свидетельства об аккредитации из ГРП через 7 рабочих дней).
- До 1,5 месяцев (в том числе получение свидетельства об аккредитации из ГРП через 21 рабочий день).
|
15 000 |
| 2. |
Персональная аккредитация (первичная или продление) сотрудников представительства и членов их семей. |
10 рабочих дней. |
3 000 за 1 человека |
| 3. |
Внесение изменений в Сводный государственный реестр аккредитованных представительств, в т.ч.:
- при смене наименования представительства;
- при смене места нахождения представительства в пределах одного населенного пункта;
- при смене места нахождения представительства из одного населенного пункта в другой;
- при смене главы представительства.
|
От 10 рабочих дней до 1,5 месяцев. |
от 6 000 до 15 000 в зависимости от вида изменений |
| 4. |
Продление аккредитации представительства. В услугу входит подготовка и оформление необходимых документов, подача документов в ГРП и переоформление свидетельства об аккредитации. |
По выбору Заказчика:
- 7 рабочих дней.
- 21 рабочий день.
|
10 000 |
| 5. |
Досрочное прекращение аккредитации (закрытие) представительства. |
По выбору Заказчика:
- 7 рабочих дней.
- 21 рабочий день.
|
10 000 |
| 6. |
Предоставление юридического адреса с почтовым обслуживанием: |
| 6.1. |
на 6 месяцев |
3 рабочих дня. |
6 000 |
| 6.2. |
на 12 месяцев (1 год) |
3 рабочих дня. |
10 000 |
